Assemblée générale annuelle 2012

Après une 37e année de transmission de danse traditionnelle à Saint-Jacques, Les Petits Pas Jacadiens vous convie à leur assemblée générale annuelle qui se tiendra : Mercredi le 20 juin 2012 à 19h00 À la Maison du Folklore 66, rue Sainte-Anne, Saint-Jacques

AVIS DE CONVOCATION

Assemblée générale annuelle : Les Petits Pas Jacadiens

Bonjour chers membres, amis(ies) et partenaires,

Après une 37e année de transmission de danse traditionnelle à Saint-Jacques, Les Petits Pas Jacadiens vous convie à leur assemblée générale annuelle qui se tiendra :

Mercredi le 20 juin 2012 à 19h00
À la Maison du Folklore
66, rue Sainte-Anne, Saint-Jacques

Nous vous prions de confirmer votre présence par courriel à : info@lespetitspasjacadiens.com ou par téléphone au 450 839-2313.

Notre organisme, Les Petits Pas Jacadiens (PPJ), est présentement en repositionnement afin d’offrir le meilleur à la communauté de la Nouvelle-Acadie et de la région de Lanaudière.

Nous sommes à la recherche d’administrateurs(trices) au sein de notre Conseil d’administration. Nous recherchons des personnes ayant des qualités parmi les suivantes : ouverture d’esprit, travail d’équipe, dynamique, relations publiques, secrétariat, gestion des finances, vision de développement et la gestion d’un organisme.

Si vous souhaitez contribuer à la vision et au développement des PPJ en siégeant au Conseil d’administration ou si vous connaissez quelqu’un qui le désirerait, veuillez nous en informer le plus rapidement possible. Si vous ne pouvez être présent(e) à l’assemblée générale, veuillez faire connaître votre intérêt et vos motifs par écrit avant l’assemblée.

Nous en profitons pour vous informer que nous sommes à la recherche de bénévoles afin d’agir comme placier au stationnement du Festival Mémoire et Racines à Saint-Charles-Borromée. Le festival se déroulera du 27 au 29 juillet prochain. Votre bénévolat vous donne accès au site du festival. Nous vous invitons à manifester votre intérêt aux coordonnées mentionnées ci-haut. Ce moyen de financement est essentiel au fonctionnement de notre organisme.

Au plaisir de vous rencontrer et de collaborer avec vous !

Philippe Jetté
Président, Les Petits Pas Jacadiens
Les Petits Pas Jacadiens (PPJ)

Assemblée générale annuelle
Mercredi 20 juin à 19h00
La Maison du Folklore,
66, rue Sainte-Anne, Saint-Jacques

ORDRE DU JOUR

1. Mot de bienvenue
2. Ouverture de l’assemblée
3. Désignation d’un président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée
4. Constatation de la régularité de l’avis de convocation par le président d’assemblée
5. Lecture et adoption de l’ordre du jour
6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale spéciale du 7 juin 2011
7. Présentation et adoption des états financiers 2010-2011 et 2011-2012
8. Choix du vérificateur externe pour l’année 2012-2013
9. Rapport d’activité
10. Diagnostic de positionnement
12. Mot du président
13. Élection du conseil d’administration
13.1 Nomination d’un(e) président et d’un(e) secrétaire d’élection
13.2 Élection des nouveaux administrateurs(trices)
14. Parole à l’assemblée
15. Levée de l’assemblée

Bonne soirée à tous !!!

11/06/2012 12:00 AM